İhtarname, Noterlik Kanunu Yönetmeliğinin 98. Maddesinde “Her türlü hukuki işlemlerde muhatabına kanun, sözleşme, örf ve adetten doğan hak ve isteklerin yazılı şekilde bildirilmesi veya haber verilmesi için yapılan işlemlere ihtarname veya ihbarname denir.” şeklinde tanımlanır.  1512 sayılı Noterlik Kanunun 103. Maddesinde ihtarnamede bulunması gereken hususlar sayılmıştır. Bu hususlar;  1.İstemde bulunan ve diğer tarafın ad ve soyadları ile açık adresleri, 2.İhtar ve ihbar konusu, 3. İstemde bulunanın imzası, 4. Tebliğ şerhi, noterin imza ve mührü ve tarih (1512 S. K. m. 106).

1)İhtarname ne amacınızı anlatamayacak kadar kısa ne de çok uzun olmamalıdır. 

2)Konu net ve belirgin, tartışmaya yer vermeyecek şekilde yazılmalıdır. 

3)Kural olarak kanunda belirtilen haller dışında ihtarname çekilmesi zorunlu değildir.  Ancak ihtarname çekmenin sağladığı kolaylıklar ve yararlar göz önüne alındığında, ihtarname çekilmesi kimi zaman hayat kurtarabilmektedir.

1- İşçi, işverenine göndereceği ihtarname ile kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, fazla mesai alacağı, ücret alacağı, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil alacağı vs. gibi işçilik alacaklarını isteyebilir. Bu halde işçinin işçilik alacakları zamanaşımına uğramayacak, işçi ihtarnameyi çektikten sonra işleyen zamanaşımı kesilecektir.  2- İşçi, işyeriyle olan iş ilişkisini evlilik, askerlik, emeklilik, maaşlarının ödenmemesi gibi nedenlerle sonlandırırken sebebini ve taleplerini açık ve net olarak noter kanalıyla bildirmesinde büyük hukuki faydalar vardır.  3- İş sözleşmesi haksız yere feshedilen işçi gerekli diğer şartları da taşıyorsa işe iade davası açabilir. İş mahkemesinin gerekçeli işe iade kararını tebliğ alan işçi 10 gün içerisinde işverene işe başlama başvurusu yapmalıdır. Bu hususta bir şekil şartı öngörülmemiş olmasına rağmen, başvurunun ihtarname yoluyla yapılması ileride sürenin kaçırılmış olmasına ilişkin olarak çıkacak hukuki ihtilaflarda kesin delil oluşturacaktır.  4- İhtarname ile borçlu temerrüde düşürülür. Faizin ihtarname gönderilmesi ile başladığı hallerde ihtarnamenin muhatabının eline geçmesi ile faiz işlemeye başlar.  5- Kira sözleşmeleri tam iki tarafa borç yükleyen sözleşmelerdendir. Ev sahibinin borcu evi kullandırma borcu, kiracının borcu da kira bedelini ödeme borcudur. Ancak kiracının kira bedelini ödememesi durumunda, kiracıya gönderilecek ihtarname ile kendisine kira bedelinin ödenmesi hususunda 30 günlük süre tanınır. Bu süre sonunda kira bedeli ödenmez ise doğrudan sulh hukuk mahkemesinde tahliye davası açılabilir.  6- Terk nedeniyle açılacak boşanma davalarında, terk halindeki eşe terki takip eden dördüncü ayın sonundan itibaren iki ay içinde eve dönmesi yönünde ihtar gönderilmelidir. Bu ihtar noter kanalıyla da yapılabilir. İhtarname hem alacaklı hem de iyiniyetli borçlu için faydalı bir yoldur; işte ihtarname bu yönüyle borçluya uyarı niteliğindedir. İhtarname, dava dosyasına delil hazırlanması için önemli bir aşamadır. İhtarnamenin avukat tarafından yazılmasında büyük önem vardır. İhtarname çok dikkatli kaleme alınmalıdır. Av. Tunç Sudi TOL

İhtarnamelerin noterden çekilmesi kanuni bir zorunluluk değilse ihtarnamelerin noterden çekilmesi mecburi değildir. Bazı kanunlar ihtarnamelerin noterden çekilmesi gerektiğini belirtmektedir. Bazıları ise belirtmemektedir. Burada önemli olan ihtarnamenin ulaşıp ulaşmadığının tespitidir. Noter sistemi tebliğ yapılıp yapılmadığını iyi şekilde göstermektedir. Bu sebeple vatandaşlar çoğu zaman noter yolunu seçmektedir. Fakat gelişen teknolojide kargo firmaları da artık iadeli ve taahhütlü kargo yollayabilmektedir. Bu sebeple artık her ihtarnamenin noterden çekilmesine gerek yoktur.